実行委員会
プロフィール |
実行委員会とは
今回、40周年の記念総会・懇親会にあたり、通年の総会運営方法ではなく、今までいろいろと参加者から要望のあった意見なども採り入れて、参加していただいた方にご満足いただけるよう、運営方式など全てを見直して行うことになり、そのために同窓会内部において有志を募り、2005年10月より紺野副会長を座長とする実行委員会を設立し、さまざまな検討を重ねて、企画、準備をして参りました。
実行委員メンバー （敬称略）
| 氏名 |
卒業期 |
備考（実行委員会における主な担当） |
| 紺野 義聖 |
6期生 |
実行委員長 |
| 岩谷 青児 |
3期生 |
主に文書作成と広報担当 |
| 斎藤 健一 |
3期生 |
主に郵便物の返信先担当 |
| 岩谷 晃児 |
6期生 |
主に懇親会当日の司会を担当 |
| 館 恵美子 |
8期生 |
主に運営会議の議事録を担当 |
| 鋒崎 茂雄 |
16期生 |
主に協賛金窓口業務と会計全般を担当 |
| 内盛 渉 |
17期生 |
主に当日の受付業務を主体とした運営の担当 |
| 目黒 岳大 |
26期生 |
会場との渉外や全般に関わる詳細な作業チェック業務を担当 |
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実行委員会
ミーティング履歴 |
実行委員会ミーティング方式
今回実行委員会に参加したメンバーは、全員Eメールで連絡できる環境なので、実務部分の打ち合わせや確認、報告は全部オンラインでEメールで行ってます。とはいえ、メールだけでは木を見て森を見ていないことも多く、実際にオフラインで全員で会って、メンバー全員で重要案件の確認や、認識を一致させるなど、数回に渡る打ち合わせを重ねてきました。
もう目前まで開催が迫った今、メールで連絡とれなかったらどうなっていただろうと実感しています。（笑）
実行委員会ミーティング履歴
| 回 |
開催日 |
場所・時間 |
備考 |
| 1回目 |
2005年10月22日 |
市川市内にて
PM6時〜9時半まで |
実行委員会発足、40回記念総会懇親会の方向性の決定 |
| 2回目 |
2005年11月20日 |
市川市内にて
PM2時〜4時半まで |
コンテンツ、時間配分、費用、集客方法の基本決定 |
| 3回目 |
2005年12月25日 |
市川市内にて
PM2時〜5時まで |
内容についてさらに細部決定、書類等作成について |
| 4回目 |
2006年2月5日 |
市川市内にて
PM2時〜4時半まで |
コンテンツ内容、招待状・協賛金依頼、懇親会の時間等 |
| 5回目 |
2006年3月5日 |
市川市内にて
PM4時半〜9時まで |
同窓会役員会同時開催
コンテンツ内容、招待状・協賛金依頼発送、会場・時間など |
| 6回目 |
2006年3月26日 |
市川市内にて
PM2時〜5時半まで |
コンテンツ内容、会費等細部決定、集客関連、会場関連など |
| 7回目 |
2006年4月22日 |
市川市内にて
PM7時〜10時まで |
コンテンツ決定、懇親会タイムテーブル基本決定など |
| 8回目 |
2006年5月12日 |
市川市内にて
PM7時〜10時まで |
全体的な調整、懸念事項の解決 |
| 9回目 |
2006年5月20日 |
市川市内にて
PM7時〜10時まで |
全ての見直しと最終調整 |
| 10回目 |
2006年5月28日 |
会場にて
PM1時〜1時半まで |
開催直前の最終確認 |
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